PortaleAgenda
Agenda è un portale online dedicato alla gestione delle prenotazioni e alla pianificazione degli appuntamenti, strutturato in modo da risultare efficiente e personalizzabile. Infatti, la flessibilità dell’applicativo permette l’adattamento a qualsiasi ambito lavorativo che richiede l’organizzazione e l’amministrazione degli appuntamenti tra operatori e clientela.
Il portale presenta quattro accessi diversificati: backoffice, operatori, sedi e cliente.
- Back Office prevede la gestione delle anagrafiche dei gestori, delle sedi lavorative, dei luoghi e delle prestazioni svolte. Oltre a ciò, l'utente può amministrare la disponibilità degli operatori tramite la creazione di un'agenda personale, visualizzare le fatture emesse e consultare i report statistici. Si presenta anche la possibilità di distribuire dei codici coupon alle sedi, i quali potranno essere utilizzati dai clienti.
- Operatori permette di visualizzare l'agenda personale e i propri appuntamenti, di cui saranno gestiti gli eventuali documenti allegati.
- Sedi riceve ed effettua le prenotazioni, di cui saranno gestite i pagamenti e le fatture, così come le disdette e le eventuali modifiche. Questa sezione permette di creare e gestire le anagrafiche dei propri clienti.
- Clienti all'interno di questa sezione, i clienti potranno richiedere appuntamenti alla propria sede, in presenza oppure online, e ricevere le fatture e i documenti allegati dagli operatori.
Agenda risulta essere una soluzione completa volta a coadiuvare i professionisti nell’organizzazione del lavoro in modo semplice e performante che, inoltre, presenta anche un sistema di invio di notifiche e promemoria agli utenti, al fine di coordinare al meglio le proprie attività. Di seguito, una breve anteprima per ciascuna sezione: